Giá mua của một sản phẩm chỉ là một phần trong tổng chi phí cần thiết để đưa hàng hóa có thể bán được vào kho của người mua. Mô hình chi phí đã bao gồm mọi giả định giúp các đội ngũ tìm nguồn, logistics, tài chính và tiếp thị có thể so sánh các tùy chọn trên cùng một cơ sở.
Lập bản đồ mọi chi phí từ nhà cung cấp đến kho
Bắt đầu với cơ sở giá đã thỏa thuận và các trách nhiệm được phân công theo Incoterm đã chọn. Sau đó thêm các chi phí liên quan đến việc di chuyển, thông quan, bảo hiểm, xử lý và nhận hàng theo lộ trình thực tế.
Các danh mục điển hình bao gồm giá trị sản phẩm, đóng gói, xử lý nguồn gốc, vận chuyển nội địa, vận tải quốc tế, bảo hiểm, thuế, phí, môi giới hải quan, phí cảng hoặc bến, giao hàng đến đích và nhận hàng tại kho. Không phải mọi giao dịch đều sử dụng tất cả các dòng này.
| Lớp chi phí | Ví dụ về đầu vào | Yếu tố chính |
|---|---|---|
| Sản phẩm | Trang phục, nhãn, đóng gói | Thông số kỹ thuật và số lượng |
| Logistics nguồn gốc | Lấy hàng, xử lý, tài liệu | Incoterm và vị trí |
| Quốc tế | Vận tải và bảo hiểm | Phương thức, khối lượng, trọng lượng, lộ trình |
| Nhập khẩu và đích đến | Thuế, phí, môi giới, giao hàng | Phân loại, nguồn gốc, nhập cảnh, đích đến |
Xác nhận phân loại và đầu vào nguồn gốc
Việc xử lý thuế phụ thuộc vào phân loại thuế suất áp dụng, nguồn gốc, giá trị và các quy định hiện hành. Sử dụng Biểu thuế hài hòa của Hoa Kỳ làm điểm khởi đầu cho nghiên cứu và làm việc với một môi giới hải quan đủ điều kiện để hoàn tất thủ tục nhập khẩu.
CBP giải thích rằng các mặt hàng dệt may và trang phục có thể yêu cầu một Mã nhận diện nhà sản xuất. Phân loại và nguồn gốc không nên chỉ dựa vào tiêu đề sản phẩm; cấu trúc, thành phần sợi, danh mục giới tính và các thuộc tính khác cũng có thể quan trọng.
Phân bổ chi phí vận chuyển một cách nhất quán
Một số khoản phí thuộc về một lô hàng chứ không phải một kiểu dáng. Chọn một phương pháp phân bổ có tài liệu như đơn vị, giá trị, trọng lượng hoặc khối lượng, và sử dụng phương pháp phản ánh yếu tố chi phí.
Một áo blouse dệt nhẹ và một chiếc áo khoác cồng kềnh không nên tự động nhận cùng một chi phí vận chuyển mỗi đơn vị nếu khối lượng là yếu tố quyết định. Bảo tồn sự đối chiếu ở cấp độ lô hàng để tài chính có thể theo dõi phân bổ.
- Ghi lại loại tiền tệ và ngày tỷ giá hối đoái
- Tách biệt các chi phí đã báo giá, ước tính và thực tế
- Bao gồm các khoản phí nhận hàng hoặc kiểm tra dự kiến
- Chạy các kịch bản cho số lượng, phương thức và tỷ giá hối đoái
Sử dụng mô hình cho quyết định, không phải độ chính xác giả tạo
So sánh các nhà cung cấp và tùy chọn sản phẩm bằng cách sử dụng cùng một thông số kỹ thuật và giả định logistics. Một mức giá nhà máy thấp hơn có thể bị bù đắp bởi khối lượng đóng gói, lộ trình, thuế, xử lý hoặc chi phí liên quan đến chất lượng.
Xem xét chi phí đã tính toán so với chi phí thực tế sau khi nhận hàng và cập nhật lần mua tiếp theo với bằng chứng. Thuế, phí và vận chuyển có thể thay đổi, vì vậy hãy xác minh các đầu vào hiện tại cho mỗi lô hàng.
Câu hỏi thường gặp cho người mua
Chi phí đã bao gồm có giống như giá vốn hàng bán không?
Không nhất thiết. Cách xử lý kế toán khác nhau tùy theo doanh nghiệp và khu vực; hãy điều chỉnh mô hình hoạt động với hướng dẫn kế toán đủ điều kiện.
Nên sử dụng tỷ giá nào?
Sử dụng chính sách lập kế hoạch hoặc kế toán đã được tài liệu hóa của công ty và ghi lại nguồn gốc và ngày tháng để các kịch bản có thể so sánh được.
Có thể ước tính thuế từ tên sản phẩm không?
Không. Phân loại cuối cùng có thể phụ thuộc vào các thông tin chi tiết về sản phẩm và các quy định hiện hành. Xác nhận với một môi giới đủ điều kiện.
Chi phí vận chuyển nên được phân bổ như thế nào giữa các kiểu dáng?
Chọn một phương pháp nhất quán liên kết với yếu tố chi phí, chẳng hạn như khối lượng hoặc trọng lượng, và đối chiếu nó với tổng lô hàng.
Chuẩn bị một yêu cầu tìm nguồn rõ ràng hơn
Gửi loại trang phục, chi tiết về sợi và cấu trúc, phạm vi kích cỡ, thị trường dự kiến, số lượng, kích thước đóng gói, nguồn gốc, đích đến, Incoterm, phương thức vận chuyển và thời gian. Việc xử lý nhập khẩu cuối cùng nên được xác nhận với các cố vấn đủ điều kiện.
Liên hệ với chúng tôi
