Giá mua hàng may mặc chỉ là một phần chi phí cần thiết để đưa hàng tồn kho có thể bán được vào kho của người mua. Mô hình chi phí hạ cánh giúp hiển thị từng giả định để các nhóm tìm nguồn cung ứng, hậu cần, tài chính và bán hàng có thể so sánh các lựa chọn trên cùng một cơ sở.
Lập bản đồ mọi chi phí từ nhà cung cấp đến kho
Bắt đầu với cơ sở giá đã thỏa thuận và trách nhiệm được giao theo Incoterm đã chọn. Sau đó cộng thêm các chi phí di chuyển, thông quan, bảo hiểm, bốc xếp, nhận hàng theo lộ trình thực tế.
Các danh mục điển hình bao gồm giá trị sản phẩm, bao bì, xử lý xuất xứ, vận tải nội địa, vận chuyển hàng hóa quốc tế, bảo hiểm, thuế, phí, môi giới hải quan, phí cảng hoặc bến, giao hàng tại điểm đến và nhận hàng tại kho. Không phải mọi giao dịch đều sử dụng mọi dòng.
| Lớp chi phí | Đầu vào ví dụ | Trình điều khiển chính |
|---|---|---|
| Sản phẩm | May mặc, nhãn mác, bao bì | Đặc điểm kỹ thuật và số lượng |
| Xuất xứ hậu cần | Nhận, xử lý, chứng từ | Incoterm và vị trí |
| Quốc tế | Vận chuyển hàng hóa và bảo hiểm | Phương thức, khối lượng, trọng lượng, lộ trình |
| Nhập khẩu và đích đến | Thuế, phí, môi giới, giao hàng | Phân loại, nơi xuất phát, nơi nhập cảnh, nơi đến |
Xác nhận phân loại và đầu vào xuất xứ
Việc xử lý thuế phụ thuộc vào phân loại thuế quan, xuất xứ, giá trị và các quy định hiện hành. Sử dụng chính thức Biểu thuế quan hài hòa của Hoa Kỳ làm điểm khởi đầu nghiên cứu và làm việc với một nhà môi giới hải quan đủ tiêu chuẩn cho lần nhập cuối cùng.
CBP giải thích rằng các mặt hàng dệt may có thể yêu cầu Mã nhận dạng nhà sản xuất. Việc phân loại và xuất xứ không nên chỉ được giả định từ tên sản phẩm; cấu trúc, thành phần sợi, loại giới tính và các thuộc tính khác có thể quan trọng.
Phân bổ chi phí vận chuyển một cách nhất quán
Một số khoản phí thuộc về một lô hàng chứ không phải một kiểu dáng. Chọn phương pháp phân bổ được ghi lại như đơn vị, giá trị, trọng lượng hoặc khối lượng và sử dụng phương pháp phản ánh trình điều khiển chi phí.
Một trọng lượng nhẹ áo dệt và một chiếc áo khoác cồng kềnh sẽ không tự động nhận được chi phí vận chuyển bằng nhau trên mỗi đơn vị nếu khối lượng thúc đẩy mức phí. Duy trì sự đối chiếu ở cấp độ lô hàng để bộ phận tài chính có thể theo dõi việc phân bổ.
- Ghi lại tiền tệ và ngày tỷ giá hối đoái
- Tách biệt chi phí được trích dẫn, ước tính và thực tế
- Bao gồm chi phí tiếp nhận hoặc kiểm tra dự kiến
- Chạy các kịch bản về số lượng, chế độ và tỷ giá hối đoái
Sử dụng mô hình để đưa ra quyết định chứ không phải độ chính xác sai lệch
So sánh các nhà cung cấp và các lựa chọn sản phẩm bằng cách sử dụng các giả định về thông số kỹ thuật và hậu cần giống nhau. Giá xuất xưởng thấp hơn có thể được bù đắp bằng khối lượng đóng gói, tuyến đường, thuế, xử lý hoặc các chi phí liên quan đến chất lượng.
Xem xét chi phí dự kiến so với chi phí thực tế sau khi nhận và cập nhật bằng chứng cho lần mua tiếp theo. Thuế, phí và cước phí có thể thay đổi, vì vậy hãy xác minh thông tin đầu vào hiện tại cho từng lô hàng.
Câu hỏi thường gặp của người mua
Chi phí hạ cánh có giống như giá vốn hàng bán không?
Không nhất thiết phải như vậy. Cách xử lý kế toán khác nhau tùy theo doanh nghiệp và khu vực pháp lý; điều chỉnh mô hình hoạt động với hướng dẫn kế toán đủ tiêu chuẩn.
Nên sử dụng tỷ giá hối đoái nào?
Sử dụng chính sách kế toán hoặc lập kế hoạch bằng văn bản của công ty và ghi lại nguồn và ngày tháng để các tình huống có thể so sánh được.
Thuế có thể được ước tính từ tên sản phẩm?
Không. Việc phân loại cuối cùng có thể phụ thuộc vào thông tin chi tiết về sản phẩm và các quy định hiện hành. Xác nhận với một nhà môi giới đủ điều kiện.
Vận chuyển hàng hóa nên được phân bổ như thế nào cho các phong cách?
Chọn một phương pháp nhất quán được liên kết với yếu tố quyết định chi phí, chẳng hạn như khối lượng hoặc trọng lượng, rồi đối chiếu phương pháp đó với tổng giá trị lô hàng.
Chuẩn bị yêu cầu tìm nguồn cung ứng rõ ràng hơn
Gửi loại hàng may mặc, chi tiết về chất liệu và kết cấu, phạm vi kích cỡ, thị trường dự định, số lượng, kích thước đóng gói, nơi xuất xứ, điểm đến, Incoterm, phương thức vận chuyển và thời gian. Việc xử lý nhập khẩu cuối cùng phải được xác nhận bởi các cố vấn có trình độ.
Liên hệ với chúng tôi