Полезная оценка фабрики проверяет, соответствуют ли системы поставщика профилю продукта и рискам покупателя. Машины и образцы предоставляют контекст, но повторяемые записи, ответственное владение и отслеживаемые контроли раскрывают больше о выполнении.
Определите объем и актуальность продукта
Укажите категории продуктов, материалы, сложность конструкции, рынки и услуги, которые подлежат проверке. OEM и ODM могут описывать разные уровни ответственности за проектирование, разработку, закупку и производство, поэтому подтвердите фактическое распределение работы.
Просмотрите информацию о фабрике поставщика в качестве подготовки, затем проверьте соответствующие процессы во время оценки. Не делайте выводы о способности к продукту только на основе несвязанного оборудования или образцов из шоурума.
Отслеживайте разработку и контроль материалов
Следите за тем, как запросы становятся спецификациями, образцами, утвержденными материалами и производственными инструкциями. Проверьте контроль версий, комментарии к образцам, статус одобрения и требуется ли авторизация покупателя для замен.
Что касается материалов, проверьте квалификацию поставщика, идентификацию поступающих материалов, хранение, контроль оттенков или партий, записи инспекций и обработку несоответствующих материалов. Выбирайте записи из завершенного стиля, а не проверяйте только пустые формы.
- Технический пакет и контроль изменений
- Идентификация образцов и шаблонов
- Одобрение материалов и отслеживаемость партий
- Одобрение художественных работ, этикеток и отделки
Наблюдайте за производственными и качественными контролями
Пройдите фактический поток от получения и раскроя до шитья, отделки, инспекции, упаковки и выпуска отгрузки. Сравните письменные процедуры с тем, что делают операторы и супервайзеры.
Ищите идентификацию партий или лотов, одобрение первой детали, проверки измерений, контроль игл и инструментов, где это уместно, разделение дефектов, проверку ремонтов, финальную инспекцию и сверку упаковки. Требования должны быть откалиброваны в соответствии с конечным продуктом и программой покупателя.
| Область аудита | Доказательства для выборки | Вопрос покупателя |
|---|---|---|
| Распил | Маркер, группировка оттенков, записи резки | Как контролируется согласованность панелей? |
| Шитье | Проверки первой детали и в процессе | Как эскалируются повторяющиеся дефекты? |
| Отделка | Записи измерений и внешнего вида | Как повторно проверяются ремонты? |
| Упаковка | Записи ассортимента и выпуска | Кто авторизует отгрузку? |
Заключите выводы с доказательствами
Классифицируйте выводы по риску и опишите наблюдаемое состояние, необходимые действия, ответственную сторону, целевую дату и доказательства проверки. Корректирующее действие не считается закрытым только потому, что была написана новая процедура; необходимо проверить ее выполнение.
Обсудите специфические потребности продукта через канал связи и подтвердите возможности в соответствии с окончательной спецификацией, образцом и планом заказа.
Часто задаваемые вопросы покупателя
Является ли визит на фабрику тем же самым, что и аудит на соответствие?
Нет. Визит по закупкам, обзор системы качества, социальный аудит, аудит безопасности и технический аудит имеют разные объемы и методы.
Должен ли аудит полагаться на сертификаты?
Сертификаты могут быть одним из источников, но покупатели должны проверять объем, действительность, актуальность и фактическую реализацию.
Какие записи следует выбирать?
Выбирайте недавние записи, относящиеся к продукту, по разработке, материалам, производству, инспекции, упаковке и корректирующим действиям.
Как часто следует переоценивать поставщиков?
Частота должна отражать риск продукта, производительность, изменения, инциденты и программу покупателя, а не универсальный календарь.
Подготовьте более четкий запрос на закупку
Укажите категорию продукта, материалы, диапазон размеров, целевой рынок, необходимые услуги, индивидуализацию, предполагаемое количество, упаковку, место назначения и сроки. Укажите, является ли запрос OEM, ODM или определенной комбинацией.
Свяжитесь с нами